PDF-Angebotserstellung für CPQ
Die Angebotsdaten stimmen. Die PDF-Tabelle bricht auf Seite vier. Rendern Sie kundenfertige PDFs aus der Konfiguration mit einer Aktion, jedes Mal dasselbe Layout.
Die Herausforderung
Die Angebotsdaten stimmen. Die PDF-Tabelle bricht auf Seite vier.
Ein Hersteller von Lasermarkierern und Inkjet-Codierlinien schließt eine Konfiguration für ein Lebensmittelwerk ab. Positionen, Optionen und Preis entsprechen der Engineering-Freigabe. Der Vertriebler exportiert über Word, druckt als PDF und sendet die Datei. Der Kunde öffnet sie auf dem Tablet: Die Optionstabelle bricht mitten in der Zeile, Fußnoten-Bedingungen stehen auf einer leeren Seite, das Logo wirkt unscharf, weil jemand es manuell skaliert hat.
Händler unter Windows und Innendienst auf Mac erzeugen PDFs, die aus derselben Vorlagendatei unterschiedlich rendern. Revisionsanfragen kommen, bevor jemand den Preis bestreitet: "Layout korrigieren" und "lesbares PDF senden". Sales Ops verbringt Zeit mit Rändern, nicht mit dem Deal.
Automatisierte Angebotserstellung erzeugt den Datensatz bei abgeschlossener Konfiguration. Angebotsvorlagen definieren Abschnitte und Branding. Angebotserstellung fügt Erzählung für formelle Ausschreibungen hinzu. PDF-Angebotserstellung ist anders: Mercura rendert das kundenorientierte PDF serverseitig aus Angebots- und Konfigurationsdaten, konsistent unabhängig von Gerät, Browser oder lokalen Druckeinstellungen.
Anfrage → Konfiguration → Preis → Freigabe → Auftrag soll ein PDF liefern, das der Kunde beim ersten Öffnen lesen kann, kein Formatierungsprojekt, wenn die Zahlen schon stimmen.
Eine Aktion
PDF aus abgeschlossenem Angebot
Server-PDF
Rendering unabhängig vom Vertriebsgerät
Gleiches Layout
Tabellen und Bedingungen gemäß Vorlage
So funktioniert es
So erzeugt Mercura PDF-Angebote
Wenn das Angebot bereit ist, erzeugt der Nutzer das PDF in Mercura mit einer Aktion. Der Server wendet die gewählte Vorlage an, merged Positionen, Spezifikationen, Preis und Bedingungen aus Angebotsdaten und liefert ein fertiges PDF. Kein Word-Export, kein Druck-als-PDF, keine Schriftersatz auf dem Vertriebsrechner. Vorlagenseiten steuern Struktur; automatische Erstellung liefert das Angebot; diese Fähigkeit ist der Render-Schritt. Jemand muss Layoutregeln pflegen und PDF-Ausgabe nach Vorlagenänderungen testen.
Im Lieferumfang enthalten
Was PDF-Angebotserstellung abdeckt
Output coverage
No print-to-PDF- 01
PDF mit einer Aktion aus jedem abgeschlossenen Angebot oder jeder Config
One action - 02
Serverseitiges Rendering für konsistente geräteübergreifende Ausgabe
Server - 03
Positionen, Specs und Preis aus Angebotsdaten gemerged
- 04
Bedingungen und Abschnitte aus genehmigter Vorlage
- 05
Derselbe PDF-Flow für Innendienst, Händler und Portale
- 06
Ausgabe bereit für Download, E-Mail oder Anhang
- 07
Mehrsprachige PDF-Varianten per Vorlagenregeln
Locales - 08
Zusammenspiel mit Vorlagen, Auto-Erstellung und Versionierung
Der Unterschied
PDF-Ausgabe vor und nach serverseitigem Rendering
- Vertrieb exportiert nach Word und druckt PDF auf dem eigenen Rechner
- Tabellen und Fußzeilen brechen auf verschiedenen Geräten
- Manuelle Randkorrekturen vor jedem Kundenversand
- Händler und Innendienst erzeugen visuell unterschiedliche Dateien
- Revisionszyklen starten wegen Layout, nicht wegen Preis
- PDF serverseitig aus Angebots- und Config-Daten gerendert
- Konsistente Tabellen, Marke und Bedingungen bei jedem Versand
- Eine Aktion aus abgeschlossenem Angebot
- Vorlagenupdates im nächsten PDF sichtbar
- Kunde erhält beim ersten Öffnen ein lesbares Dokument
Praxisbeispiel
Beispielablauf: Codierlinien-PDF-Angebote
Ein Hersteller von Lasermarkierern und Inkjet-Codierlinien für Lebensmittel- und Pharmawerke verkauft über Regionalhändler. Vertrieb validierte Konfigurationen in Mercura, exportierte aber jedes Kunden-PDF über Word. Werksingenieure lehnten Dateien ab, wenn Optionstabellen auf Tablets brachen. Nach serverseitiger PDF-Erzeugung rendert ein abgeschlossenes Codierlinien-Angebot intakte Tabellen und aktuelle Bedingungen mit einer Aktion, Händler erzeugen dasselbe PDF aus dem Portal, Revisionsanfragen betreffen Konfiguration statt Paginierung.
Geschäftlicher Nutzen
Warum PDF-Erstellung der Render-Schritt ist, nicht Angebotserstellung
PDF-Angebotserstellung macht aus freigegebenen Angebotsdaten ein kundenfertiges Dokument. Sie ergänzt Auto-Erstellung, Vorlagenbibliotheken, Angebotserzählung, Pipeline-Management und Versionierung. Mercura ersetzt weder E-Signatur-Anbieter noch E-Mail-Archivrichtlinie. Jemand muss PDF-Ausgabe nach Layoutänderungen testen. Wenn der Schmerz "Zahlen stimmen, PDF peinlich" ist, richtet serverseitiges Rendering Anfrage, Konfiguration, Preis, Freigabe und Auftrag an Dokumenten aus, die Kunden auf jedem Gerät öffnen können.
Sehen Sie ein PDF aus abgeschlossenem Angebot mit einer Aktion
Buchen Sie eine Demo und schließen Sie eine Konfiguration ab, bis das PDF mit intakten Tabellen und aktuellen Bedingungen ohne Word herunterlädt.
Lassen Sie uns gemeinsam bauen.
Wir ermöglichen es Herstellern, die Produktmodellierung zu beherrschen, den Angebotsprozess zu optimieren, Fehler zu reduzieren und letztendlich maßgeschneiderte Lösungen zu liefern, die Kunden nachfragen.