ERP-Integration für CPQ
Auftrag in CPQ angenommen. Jemand tippt die Stückliste in SAP noch ein. Verbinden Sie Mercura mit ERP, damit angenommene Aufträge, Konfigurationsdetail und Stücklistenzeilen Finanz und Fertigung ohne zweiten Durchlauf erreichen.
Die Herausforderung
Auftrag in CPQ angenommen. Jemand tippt die Stückliste in SAP noch ein.
Hersteller industrieller Batch-Öfen für Wärmebehandlung nutzt SAP für Produktion und Finanz sowie Mercura für Konfiguration und Angebote. Innendienst nimmt Auftrag für Kammergröße, Heizzonen-Layout und Abgas-Paket an, das der Kunde auf dem PDF unterzeichnete. Operations öffnet SAP und bittet Auftragserfassung, CPQ-Konfiguration per Hand in Vertriebsauftrag mit Stücklistenzeilen, Mengen und Werkszuordnung zu übersetzen.
Falsch kopierte Unterbaugruppen-Menge wird Materialengpass in Fertigung. Lieferadresse aus Angebots-PDF abgetippt mit Tippfehler. Product Management aktualisiert Preis in SAP, aber CPQ-Katalog zeigt noch Liste vom Vormonat bis jemand Sync erinnert. Jeder angenommene Auftrag wartet auf manuelle Brücke zwischen Systemen, die Vertrieb für erledigt hielt.
CRM-Integration aktualisiert Opportunity-Wert bei Angebotsstatuswechsel. PIM-Integration speist Marketing-Attribute in Katalog. Multi-Level-Stückliste erzeugt Hierarchie in CPQ vor Annahme. ERP-Integration ist anders: Mercura holt Produkt- und Preisstamm aus ERP und übermittelt angenommenen Auftrag mit Konfigurationsdaten, Stücklistenzeilen und Kundenfeldern nach SAP oder Dynamics bei Angebotsumwandlung.
Anfrage → Konfiguration → Preis → Freigabe → Auftrag soll Finanz und Fertigung Vertriebsauftrag ERP übergeben, kein PDF das Auftragserfassung interpretieren muss.
Bei Annahme
Vertriebsauftrag in ERP erstellt
Config angehängt
Stückliste und Positionsdetail am Auftrag
Stamm aus ERP
Produkte und Preis aus Quelle
So funktioniert es
So integriert Mercura mit ERP
IT und Sales Ops verbinden Mercura mit SAP, Microsoft Dynamics 365, Business Central oder anderem ERP über vorgefertigte Connectors und Feld-Mapping. Produktstamm und Preiskonditionen synchronisieren von ERP nach Mercura nach Plan oder bei Datensatzänderung. Vertrieb konfiguriert und kalkuliert gegen aktuelle ERP-Daten. Bei Angebotsannahme erstellt oder aktualisiert Mercura Vertriebsauftrag in ERP mit Positionen, Konfigurationsoutput, Stücklistenstruktur und Kundenstamm-Referenzen. Bestands- oder Verfügbarkeitssignale aus ERP können bei Mapping während Konfiguration erscheinen. Jemand muss Mapping-Regeln definieren, Integrationsfehler überwachen und entscheiden welche Werke und Rechtseinheiten welche Auftragstypen erhalten.
Im Lieferumfang enthalten
Was ERP-Integration abdeckt
- Connectors für SAP, Dynamics 365, Business Central und andere
- Produktstamm-Sync von ERP nach Mercura
- Preiskonditionen-Sync nach Plan oder Datensatzänderung
- Vertriebsauftrag-Übermittlung bei Angebotsannahme
- Konfigurations- und Stücklistenzeilen am ERP-Auftrag
- Kundenstamm-Referenzen bei Auftragserstellung
- Verfügbarkeitssignale während Konfiguration wo gemappt
- Integrations-Monitoring und Fehlerprotokoll
Der Unterschied
CPQ und ERP vor und nach Integration
- Angenommene Aufträge positionsweise in ERP neu eingegeben
- Stückliste und Konfiguration aus Angebots-PDF übersetzt
- CPQ-Katalog driftet vom ERP-Produktstamm
- Tippfehler bei Adressen und Mengen
- Produktionsstart wartet auf Auftragserfassungs-Backlog
- Angenommenes Angebot erstellt ERP-Vertriebsauftrag automatisch
- Konfiguration und Stücklistenzeilen am Auftrag
- Produkt- und Preisdaten aus ERP-Stamm
- Kunden- und Lieferfelder gemappt ohne Abtippen
- Operations startet vom ERP-Auftrag passend zur CPQ-Annahme
Praxisbeispiel
Beispielablauf: SAP-Aufträge für Batch-Öfen
Hersteller industrieller Batch-Öfen für Wärmebehandlungsanlagen nahm konfigurierte Aufträge in Mercura an, aber Auftragserfassung baute Stücklistenzeilen und Mengen in SAP für jeden Job neu auf. Materialfreigabe verzögerte sich während jemand CPQ-PDF mit Vertriebsauftrag abglich. Nach Mercura ERP-Integration mit SAP erstellen angenommene Angebote Vertriebsaufträge mit Konfigurationsoutput und Stücklisten-Hierarchie, und Produktionsplanung öffnet denselben Auftrag den Operations schon in CPQ sah.
Geschäftlicher Nutzen
Warum ERP-Integration Auftragsübergabe ist, kein Daten-Dump
ERP-Integration schließt Lücke zwischen CPQ-Annahme durch Vertrieb und ERP-Ausführung durch Finanz und Fertigung. Sie ergänzt CRM-Opportunity-Sync, Multi-Level-Stückliste, Deal-Konfiguration und automatische Angebotserstellung. Mercura ersetzt weder SAP noch Dynamics als System of Record für Bestand, Fertigungsausführung oder Buchungsregeln. Jemand muss Feld-Mapping besitzen und fehlgeschlagene Übermittlungen überwachen. Wenn Schmerz „CPQ zeigt angenommen aber SAP wartet auf manuelle Auftragserfassung" ist, richtet ERP-Integration Anfrage, Konfiguration, Preis, Freigabe und Auftrag am System aus das Material freigibt und Umsatz erfasst.
Sehen Sie angenommene Ofen-Konfiguration SAP-Vertriebsauftrag mit Stückliste werden
Buchen Sie Demo und nehmen Sie konfiguriertes Angebot in Mercura an, bis Vertriebsauftrag, Stücklistenzeilen und Kundenfelder in ERP ohne Re-Eingabe erscheinen.
Lassen Sie uns gemeinsam bauen.
Wir ermöglichen es Herstellern, die Produktmodellierung zu beherrschen, den Angebotsprozess zu optimieren, Fehler zu reduzieren und letztendlich maßgeschneiderte Lösungen zu liefern, die Kunden nachfragen.