ERP-integration til CPQ
Ordre accepteret i CPQ. Nogen indtaster stadig BOM i SAP. Forbind Mercura til ERP så accepterede ordrer, konfigurationsdetalje og BOM-linjer når finance og produktion uden anden pass.
Udfordringen
Ordre accepteret i CPQ. Nogen indtaster stadig BOM i SAP.
Producent industrielle batchovne til varmebehandling af metal kører SAP til produktion og finance og Mercura til config og tilbud. Indendørs salg accepterer ordre på kammerstørrelse, varmezone-layout og udstødningspakke kunden underskrev på PDF. Operations åbner SAP og beder ordreindtastning oversætte CPQ-config manuelt til salgsordre med BOM-linjer, mængder og fabrikstildeling.
Forkert kopieret undergruppe-mængde bliver materiale mangel på shop floor. Leveringsadresse overtyped fra tilbuds-PDF med transskriptionsfejl. Product management opdaterer pris i SAP men CPQ-katalog viser stadig sidste måneds liste indtil nogen husker sync. Hver accepteret ordre venter på manuel bro mellem systemer salg troede var færdig.
CRM-integration opdaterer opportunity-værdi ved tilbudsstatusskift. PIM-integration feeder marketingattributter til katalog. Multi-level BOM genererer hierarki i CPQ før accept. ERP-integration er anderledes: Mercura henter produkt- og prisstam fra ERP og sender accepteret ordre med configdata, BOM-linjer og kundefelter til SAP eller Dynamics ved tilbudskonvertering.
Forespørgsel → konfig → pris → godkendelse → ordre bør give finance og produktion ERP-salgsordre, ikke PDF ordreindtastning skal fortolke.
Ved accept
Salgsordre oprettet i ERP
Config vedhæftet
BOM og linjedetalje med ordre
Stam fra ERP
Produkter og pris fra kilde
Sådan fungerer det
Sådan integrerer Mercura med ERP
IT og sales ops forbinder Mercura til SAP, Microsoft Dynamics 365, Business Central eller andet ERP via færdige connectors og felttilknytning. Produktstam og prisbetingelser synkroniseres fra ERP til Mercura efter plan eller ved recordændring. Sælgere konfigurerer og kalkulerer mod aktuelle ERP-data. Ved tilbudsaccept opretter Mercura salgsordre i ERP med linjer, config-output, BOM-struktur og kundestam-referencer. Lager- eller tilgængelighedssignaler fra ERP kan vises under config hvor mappet. Nogen skal definere mapping-regler, overvåge integrationsfejl og beslutte hvilke fabrikker og juridiske enheder modtager hvilke ordretyper.
Hvad er inkluderet
Hvad ERP-integration dækker
- Connectors til SAP, Dynamics 365, Business Central og andre
- Produktstam-sync fra ERP til Mercura
- Prisbetingelse-sync efter plan eller recordændring
- Salgsordretransmission ved tilbudsaccept
- Config- og BOM-linjer på ERP-ordre
- Kundestam-referencer ved ordreoprettelse
- Tilgængelighedssignaler under config hvor mappet
- Integrationsovervågning og fejllog
Forskellen
CPQ og ERP før og efter integration
- Accepterede ordrer indtastet linje for linje i ERP
- BOM og config oversat fra tilbuds-PDF
- CPQ-katalog driver fra ERP-produktstam
- Transskriptionsfejl på adresser og mængder
- Produktionsstart venter på ordreindtastnings-backlog
- Accepteret tilbud opretter ERP-salgsordre automatisk
- Config og BOM-linjer vedhæftet ordre
- Produkt- og prisdata fra ERP-stam
- Kunde- og leveringsfelter mappet uden overtyping
- Operations starter fra ERP-ordre matchende CPQ-accept
Praktisk anvendelse
Eksempelworkflow: SAP-ordrer for batchovne
Bygger industrielle batchovne til varmebehandlingsanlæg accepterede konfigurerede ordrer i Mercura men ordreindtastning genopbyggede BOM-linjer og mængder i SAP per job. Materialfrigivelse forsinkedes mens nogen tjekkede CPQ-PDF mod salgsordre. Efter Mercura ERP-integration med SAP opretter accepterede tilbud salgsordrer med config-output og BOM-hierarki, og produktionsplanlægning åbner samme ordre operations allerede så i CPQ.
Forretningseffekt
Hvorfor ERP-integration er ordreoverdragelse, ikke data-dump
ERP-integration lukker gap mellem CPQ-accept af salg og ERP-udførelse af finance og produktion. Den komplementerer CRM-opportunity-sync, multi-level BOM, deal-config og automatisk tilbudsgenerering. Mercura erstatter hverken SAP eller Dynamics som system of record for lager, produktionsudførelse eller bogføringsregler. Nogen skal eje felttilknytning og overvåge mislykkede transmissioner. Hvis smerten er "CPQ viser accepteret men SAP venter på manuel ordreindtastning", aligner ERP-integration forespørgsel, konfig, pris, godkendelse og ordre med systemet der frigiver materiale og bogfører omsætning.
Se accepteret ovn-config blive SAP-salgsordre med BOM vedhæftet
Book demo og acceptér konfigureret tilbud i Mercura indtil salgsordre, BOM-linjer og kundefelter vises i ERP uden genindtastning.
Lad os konfigurere sammen.
Vi giver virksomheder mulighed for at lave produktmodellering, strømline tilbudsprocessen, reducere fejl og i sidste ende levere de skræddersyede løsninger, som kunderne efterspørger.