ERP-integration för CPQ
Order accepterad i CPQ. Någon matar fortfarande in BOM i SAP. Koppla Mercura till ERP så accepterade ordrar, config-detalj och BOM-rader når finance och produktion utan andra pass.
Utmaningen
Order accepterad i CPQ. Någon matar fortfarande in BOM i SAP.
Tillverkare industriella batchugnar för värmebehandling av metall kör SAP för produktion och finance och Mercura för config och offerter. Insidesälj accepterar order på kammarstorlek, värmezonslayout och avgaspaket kunden signerade på PDF. Operations öppnar SAP och ber orderregistrering översätta CPQ-config manuellt till försäljningsorder med BOM-rader, kvantiteter och fabrikstilldelning.
Felkopierad undergruppskvantitet blir materialbrist på shop floor. Leveransadress övertypt från offert-PDF med transkriptionsfel. Product management uppdaterar pris i SAP men CPQ-katalog visar fortfarande förra månadens lista tills någon minns sync. Varje accepterad order väntar på manuell bro mellan system sales trodde var klar.
CRM-integration uppdaterar opportunity-värde vid offertstatusbyte. PIM-integration matar marketingattribut till katalog. Multi-level BOM genererar hierarki i CPQ före accept. ERP-integration är annorlunda: Mercura hämtar produkt- och prisstam från ERP och skickar accepterad order med configdata, BOM-rader och kundfält till SAP eller Dynamics vid offertkonvertering.
Förfrågan → config → pris → godkännande → order ska ge finance och produktion ERP-försäljningsorder, inte PDF orderregistrering måste tolka om.
Vid accept
Försäljningsorder skapad i ERP
Config bifogad
BOM och rad detalj med order
Stam från ERP
Produkter och pris från källa
Så här fungerar det
Så integrerar Mercura med ERP
IT och sales ops kopplar Mercura till SAP, Microsoft Dynamics 365, Business Central eller annat ERP via färdiga connectors och fältmappning. Produktstam och prisvillkor synkas från ERP till Mercura enligt schema eller vid recordändring. Säljare configurerar och prissätter mot aktuell ERP-data. Vid offertaccept skapar Mercura försäljningsorder i ERP med rader, config-output, BOM-struktur och kundstam-referenser. Lager- eller tillgänglighetssignaler från ERP kan visas under config där mappat. Någon måste definiera mappningsregler, övervaka integrationsfel och besluta vilka fabriker och juridiska enheter som tar emot vilka ordertyper.
Vad som ingår
Vad ERP-integration täcker
- Connectors för SAP, Dynamics 365, Business Central och andra
- Produktstam-sync från ERP till Mercura
- Prisvillkor-sync enligt schema eller recordändring
- Försäljningsorderöverföring vid offertaccept
- Config- och BOM-rader på ERP-order
- Kundstam-referenser vid orderskapande
- Tillgänglighetssignaler under config där mappat
- Integrationsövervakning och fellogg
Skillnaden
CPQ och ERP före och efter integration
- Accepterade ordrar matas rad för rad i ERP
- BOM och config översatt från offert-PDF
- CPQ-katalog driver från ERP-produktstam
- Transkriptionsfel på adresser och kvantiteter
- Produktionsstart väntar på orderregistrerings-backlog
- Accepterad offert skapar ERP-försäljningsorder automatiskt
- Config och BOM-rader bifogade order
- Produkt- och prisdata från ERP-stam
- Kund- och leveransfält mappade utan övertypning
- Operations startar från ERP-order matchande CPQ-accept
Verklig tillämpning
Exempelworkflow: SAP-ordrar för batchugnar
Byggare industriella batchugnar för värmebehandlingsanläggningar accepterade konfigurerade ordrar i Mercura men orderregistrering byggde om BOM-rader och kvantiteter i SAP per jobb. Materialfrigivning försenades medan någon kontrollerade CPQ-PDF mot försäljningsorder. Efter Mercura ERP-integration med SAP skapar accepterade offerter försäljningsordrar med config-output och BOM-hierarki, och produktionsplanering öppnar samma order operations redan såg i CPQ.
Affärspåverkan
Varför ERP-integration är orderöverlämning, inte data-dump
ERP-integration stänger gapet mellan CPQ-accept av sales och ERP-utförande av finance och produktion. Den kompletterar CRM-opportunity-sync, multi-level BOM, deal-config och automatisk offertgenerering. Mercura ersätter varken SAP eller Dynamics som system of record för lager, tillverkningsutförande eller bokföringsregler. Någon måste äga fältmappning och övervaka misslyckade överföringar. Om smärtan är "CPQ visar accepterad men SAP väntar på manuell orderregistrering" alignerar ERP-integration förfrågan, config, pris, godkännande och order med systemet som frigör material och bokför intäkter.
Se accepterad ugns-config bli SAP-försäljningsorder med BOM bifogad
Boka demo och acceptera konfigurerad offert i Mercura tills försäljningsorder, BOM-rader och kundfält visas i ERP utan ominmatning.
Låt oss bygga tillsammans.
Vi hjälper tillverkare att bemästra produktmodellering, effektivisera offertprocessen, minska fel och leverera skräddarsydda lösningar som kunderna kräver.