Geautomatiseerde offertegeneratie
De configuratie valideert. Iemand bouwt de offerte nog in Word op. Genereer het document uit dezelfde BOM, prijs en opties die de koper koos.
Bij afronding
Offerte wanneer configuratie valideert
Zelfde data
BOM, prijs en opties uit de sessie
Vóór verzending
Document klaar vóór goedkeuring
Die Herausforderung
Configuratie geldig. Offerte wordt nog in Word herbouwd.
Insidesales rondt een sectionaaldeur- en dockleveler-pakket af in de configurator. Prijs, opties en levertijd kloppen. Daarna opent de Word-sjabloon van vorige maand, typt regels opnieuw, formatteert en hoopt dat totaal overeenkomt met CPQ. Inkoop ziet ontbrekende optie op pagina twee en vraagt herziene offerte.
Engineering werkt vrijdag een constraint bij. Maandag dragen offertes nog BOM van vorige week omdat documentproductie buiten configurator zit. Dealers voltooien geldige config op portaal en mailen insidesales apart om 'de offerte-PDF'.
PDF-offertegeneratie dekt branded output. Sjablonen standaardiseren layout. Voorstellen voegen narratief toe. Offertebeheer volgt pipeline. Geautomatiseerde generatie is anders: bij voltooide config maakt Mercura offerte-record en document uit gevalideerde selectie, zonder handmatige kopie.
Aanvraag → configuratie → prijs → goedkeuring → order mag geen tweede documentronde vereisen bij elke configurator-sluiting.
So funktioniert es
Hoe Mercura offertes genereert uit configuratie
Sales ops koppelt goedgekeurde configurators aan offertegeneratie in Mercura. Rondt rep, dealer of koper geldige config af, maakt Mercura offerte met regels, prijs en opties uit dezelfde sessie. Sjablonen en PDF-instellingen sturen uiterlijk; deze capability is de trigger zonder herinvoer. Offertebeheer-pagina's dekken status; versie-pagina's revisies na eerste document. Iemand moet onderhouden welke configurators auto-offertes maken en welke velden naar regels mappen.
Im Lieferumfang enthalten
Wat geautomatiseerde offertegeneratie dekt
Generation coverage
No re-key- 01
Offerte bij geslaagde validatie configuratie
- 02
Regels, opties en prijs uit configuratiesessie
- 03
Geen handmatig overtypen configurator naar document
- 04
Zelfde flow voor insidesales, dealers en portals
- 05
Offerte-record klaar vóór PDF-export of goedkeuring
- 06
Werkt met sjablonen, PDF, prijzen en goedkeuringen
- 07
Updates bij republiceerde config- of prijsregels
- 08
Traceerbaarheid offertregels naar configselecties
Der Unterschied
Offertecreatie vóór en na automatisering
- Reps typen BOM en prijs in statische sjabloon
- Totalen wijken af van configuratorberekening
- Dealers wachten op insidesales voor document
- Engineering-regelwijzigingen bereiken offerte laat
- Revisierondes starten telkens blanco document
- Geldige config maakt offerte automatisch
- Regels en totalen matchen voltooide sessie
- Dealers en reps vanuitzelfde configflow
- Gepubliceerde regels in volgende gegenereerde offerte
- Revisies starten van bestaand offerte-record
Praxisbeispiel
Voorbeeld: deur- en dockpakketten
Fabrikant van sectionaaldeuren, dock levelers en besturingspakketten verkoopt via regionale dealers. Reps valideerden configs in Mercura maar bouwden elke klantofferte in Word op. Na inschakelen auto-generatie op deur-dock-configurator maakt voltooid pakket offerte met regels en prijs uit sessie, dealers krijgen document van portaal zonder aparte mail, revisies starten van bestaande offerte.
Geschäftlicher Nutzen
Waarom auto-generatie config-naar-offerte is, geen mooiere sjabloon
Geautomatiseerde offertegeneratie sluit transcriptiegat tussen configuratie en klantdocumenten. Het vult sjablonen, PDF, voorstel-narratief, pipeline-beheer, versies en vergelijking aan. Mercura vervangt geen ERP-orderinvoer of juridische review. Iemand moet definiëren welke configurators offertes triggeren en validatiefalen. Als pijn 'we configureren goed maar bouwen document steeds opnieuw' is, brengt offertecreatie bij config-afronding aanvraag, configuratie, prijs, goedkeuring en order op één datapad.
Zie offerte verschijnen bij voltooide config
Boek demo en rond geldige config af tot offerte-record en document zonder Word ontstaan.
Laten we samen bouwen.
Wij helpen fabrikanten productmodellering te beheersen, het offerteproces te stroomlijnen, fouten te verminderen en uiteindelijk de maatoplossingen te leveren die klanten eisen.