Das Bauvorhaben anbieten, nicht eine Liste von Positionen
Aufmaß, Preisbindung, Value Engineering und Baustellenabrufe gehören in ein Angebot, gegen das der Auftragnehmer beauftragt.
Das Projektangebot
So lebt ein Baustoffangebot wirklich
-
Die Ausschreibung liegt auf dem Tisch
Ein Auftragnehmer oder der Fachhandel schickt ein Leistungsverzeichnis für einen Wohnblock: Platten, Dämmung, Zuschnitt, eine Fassadenposition und die Bitte um einen Projektpreis. Der Vertrieb öffnet den ähnlichen Auftrag vom letzten Jahr in Excel.
-
Aus dem Aufmaß wird ein Tabellenblatt
Mengen kommen in Quadratmetern, Laufmetern und Öffnungen. Die Preisliste kennt Pakete, Tafeln und Maßanfertigung. Jemand rechnet um, schlägt Verschnitt drauf und hofft, dass die Umrechnung noch zum Plan passt.
- Sind das 1.240 m² Platte in 12,5 mm oder 15 mm nach der letzten Planänderung?
- Steckt die Fassadenfläche inkl. Öffnungen drin, oder ziehen wir sie ab?
- Wem gehört der Verschnittfaktor: uns oder dem Kalkulator des Auftragnehmers?
-
Die Spezifikation ändert sich erneut
Preisbindung, dann Value Engineering
Sie geben einen 60-Tage-Projektpreis. Aluminium, Holz oder Stahl bewegt sich. Der Architekt tauscht eine günstigere Oberfläche. Der Auftragnehmer will denselben Fachhandelsrabatt auf denselben Positionen. Das Angebot wird neu gebaut.
-
Zuschlag, dann Monate Abruf
Sie gewinnen. Lieferungen splitten nach Geschoss, nach Woche, nach Kranfenster. Jeder Abruf ist ein Stück des Ursprungsangebots. Steckt das in einem Tabellenblatt, weiß niemand, was noch offen ist, welcher Preis noch gilt und was schon raus ist.
Das ist kein einmaliges Angebot. Es ist ein Vorhaben, das sich ändert, nachdem das erste Dokument rausgegangen ist. CPQ nimmt nicht vom Plan ab und führt nicht die Baustelle. Es hält das kaufmännische Angebot an einem Ort, damit Umrechnungen, Projektpreis und Abrufe auf demselben Auftrag bleiben.
Wo die Marge bleibt
Drei kaufmännische Probleme, die ein Projektangebot überstehen muss
Das sind keine Softwarefunktionen. Das sind die Gründe, warum ein gewonnener Auftrag trotzdem Geld verliert.
Maße, Verschnitt und die falsche Einheit
Die Menge des Auftragnehmers ist selten Ihre SKU. Eine Platte, eine Dämmstofftafel, ein Profil auf Länge: der Preis muss Verschnitt, Reststück, Mindestmenge und Oberflächenoptionen tragen, ohne einen zweiten Rechner neben Excel.
Projektpreis gegen Fachhandelsliste
Dieselbe Platte ist Listenpreis an der Fachhandelskasse und Projektrabatt auf einer Wohnanlage mit 200 Einheiten. Mischen Sie beide Preislisten in einem Angebot, unterbieten Sie den Handel oder geben Sie dem Auftragnehmer einen Preis, den Sie nicht halten können.
Baustellenzuschläge ins Angebot, nicht nach Zuschlag
Teillieferungen, Krantage, Rücknahme nicht verbrauchter Pakete und Zufahrtsbeschränkungen gehören in das Dokument, das Sie verkaufen. Kommen Fracht und Baustellenzuschläge erst nach Zuschlag dazu, ist die kalkulierte Marge schon weg.
Wer was macht
Die Kalkulation nimmt das Gebäude auf. CPQ bepreist den Auftrag. Das ERP liefert.
CPQ ist kein Aufmaßwerkzeug und kein Lager. Genau diese Grenze macht es brauchbar.
| Zuständig | Abgedeckt | Nicht abgedeckt |
|---|---|---|
| Kalkulation / Aufmaß | Mengen aus Plänen, BIM oder Leistungsverzeichnis. Fläche, Länge, Öffnungen und die Umrechnung von Baumaß in Ihre Produkteinheiten. | Das kaufmännische Angebot bauen, Projekt- gegen Fachhandelspreis anwenden oder das Kundendokument erzeugen. |
| Mercura CPQ | Eine gültige kaufmännische Konfiguration aus diesen Mengen: Maßpreis, Verschnitt- und Reststückregeln, Projektpreisliste, Fracht und Baustellenzuschläge, Angebotsdokument und spätere Abrufe gegen dieses Angebot. | Vom Plan messen, ein BIM-Modell führen, Fertigungstermine oder Bestand und Rechnung. |
| ERP / Lager | Bestand, Fertigungsauftrag, Lieferschein und Rechnung, sobald ein Abruf angenommen ist. | Geführtes Projektangebot in Ausschreibung und Value Engineering. |
FAQ
Fragen vom Baustoffvertrieb
Klare Antworten für Herstellervertrieb, der Auftragnehmer, Fachhandel und Projektkäufer bedient.
Ersetzt CPQ das Aufmaß oder die Kalkulation vom Plan?
Nein. Das Aufmaß bleibt in dem Werkzeug, das Sie schon für Pläne und BIM nutzen, oder im Leistungsverzeichnis des Auftragnehmers. CPQ beginnt, wenn diese Mengen einen Preis, eine Produktregel und ein Dokument brauchen, gegen das der Kunde beauftragt. Wer nur aus einem PDF zählen will, braucht CPQ dafür nicht.
Ersetzt CPQ das ERP?
Nein. Das ERP bleibt das führende System für Bestand, Auftrag, Lieferung und Rechnung. In der Produktion kann eine angenommene Konfiguration oder ein Abruf an die Auftragsabwicklung übergeben werden, damit der Vertrieb den Deal nicht erneut eintippt. Diese Übergabe wird in Ihrem Produktivsetup konfiguriert. CPQ wird kein Lager.
Wir verkaufen über den Fachhandel und direkt an Auftragnehmer. Kann ein Tool beide Preislisten halten?
Ja, wenn Sie die Preislisten modellieren, die Sie schon nutzen: Fachhandelsliste und Projekt. Der Kanal wird gewählt, bevor Positionen bepreist werden. CPQ erfindet Ihre Rabattpolitik nicht. Es wendet die bestehende Politik auf jeder Position gleich an.
Was ist mit Rohstoffbewegungen während einer 60-Tage-Bindung?
CPQ wendet die Kosten- und Preisregeln an, die Sie laden. Es abonniert nicht von selbst Stahl-, Holz- oder Aluminiumindizes. Ob Sie binden, indexieren oder nach einer Schwelle nachverhandeln, muss in den Regeln und in den Angebotskonditionen stehen. Das Werkzeug ersetzt die kaufmännische Entscheidung nicht.
Was passiert bei Sondermaßen, unüblichen Oberflächen oder Größen außerhalb des Rasters?
Der Vertrieb kennzeichnet sie zur technischen Prüfung. Wiederholbare Maßanfertigung (bekannte Raster, bekannte Oberflächen, bekannter Verschnitt) bleibt in CPQ. Echte Sonderfälle folgen Ihrem bestehenden Prozess. Der Gewinn: jede Öffnungsgröße im Katalograster gilt nicht mehr als Sonderanfertigung.
Wir verkaufen nur Lagerware über den Fachhandelstresen. Ist das das richtige Werkzeug?
Gibt es keinen Projektpreis, keine Maßanfertigung und keinen Abruf gegen ein beauftragtes Angebot, reichen Katalog plus ERP. CPQ lohnt sich, wenn das Angebot Maße, einen Projektrabatt und ein Gebäude überstehen muss, das sich nach Zuschlag noch ändert.
Dasselbe Vorhaben
Zwei Arten, dasselbe Gebäude anzubieten
Mit Mercura CPQ
- Aufmaßmengen landen im Angebotstool. Maßpreis, Verschnitt und Projekt- gegen Fachhandelsliste gelten im selben Dokument.
- Value Engineering ist eine Revision dieses Angebots, kein neues Tabellenblatt namens final_v7.
- Abrufe ziehen vom beauftragten Angebot: Restmenge, Restpreis, Baustellenzuschläge bleiben dran.
So läuft es heute
- Leistungsverzeichnis in einer Datei, Preisliste in einer anderen, Verschnitt im Taschenrechner, Fracht in einer E-Mail.
- Der Architekt ändert die Spezifikation; der Vertrieb baut das Angebot aus dem letzten Excel neu.
- Nach Zuschlag wird jede Lieferung erneut getippt. Niemand weiß, was noch offen ist.
Noch nicht bereit für ein Gespräch? Kurze Produktvorstellung ansehen oder unten eine Frage stellen.
CPQ-Demo anfordern