Presupuesta la obra, no un listado de líneas
Mediciones, vigencia de precio, ingeniería de valor y pedidos a pie de obra caben en un presupuesto contra el que el contratista puede adjudicar.
El presupuesto de proyecto
Cómo vive de verdad un presupuesto de materiales de construcción
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Entra la licitación
Un contratista o un almacenista envía una medición para un bloque residencial: placas, aislamiento, corte a medida, un paquete de fachada y una petición de precio de proyecto. El comercial abre la obra parecida del año pasado en Excel.
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La medición se convierte en una hoja
Las cantidades llegan en m², metros lineales y huecos. Su tarifa conoce packs, placas y fabricado a medida. Alguien convierte, suma merma y espera que la conversión siga coincidiendo con el plano.
- ¿Esos 1.240 m² de placa son 12,5 mm o 15 mm después de la última revisión?
- ¿La superficie de fachada incluye huecos, o los descontamos?
- ¿De quién es el factor de merma: nuestro, o del presupuestista del contratista?
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El proyecto cambia otra vez
Vigencia de precio, luego ingeniería de valor
Usted saca un precio de proyecto a 60 días. El aluminio, la madera o el acero se mueven. El arquitecto sustituye un acabado más barato. El contratista pide el descuento de almacén en las mismas líneas. El presupuesto se reconstruye.
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Adjudicación, luego meses de pedidos parciales
Gana. Las entregas se parten por planta, por semana, por hueco de grúa. Cada pedido es un trozo del presupuesto original. Si ese documento es una hoja, nadie sabe qué sigue abierto, qué precio sigue vigente ni qué ya salió.
No es un presupuesto de una sola vez. Es una obra que sigue cambiando después de salir el primer documento. El CPQ no toma mediciones del plano ni dirige la obra. Mantiene el presupuesto comercial en un solo sitio para que conversiones, precio de proyecto y pedidos parciales queden en el mismo trato.
Dónde se va el margen
Tres problemas comerciales que un presupuesto de proyecto tiene que aguantar
No son funciones de software. Son las razones por las que una obra ganada sigue perdiendo dinero.
Dimensiones, merma y unidades que no coinciden
La cantidad del contratista casi nunca es su SKU. Una placa, un panel de aislamiento, un perfil a largo: el precio tiene que aplicar merma, recorte, mínimo de facturación y opciones de acabado, sin una segunda calculadora al lado de Excel.
Precio de proyecto frente a tarifa de almacén
La misma placa es precio de mostrador en el almacén y descuento de proyecto en una promoción de 200 viviendas. Mezcle ambos libros en un presupuesto y o recorta al almacenista, o da al contratista un precio que no puede sostener.
Extras de obra en el presupuesto, no después de adjudicar
Entregas partidas, jornadas de grúa, devolución de packs no colocados y restricciones de acceso van en el documento que usted vende. Si el porte y los extras de obra se añaden después de adjudicar, el margen presupuestado ya se ha ido.
Quién hace qué
Las mediciones cuantifican el edificio. El CPQ pone precio al trato. El ERP sirve.
El CPQ no es una herramienta de mediciones ni un almacén. Ese límite es lo que lo hace útil.
| Responsable | Qué cubre | Qué no cubre |
|---|---|---|
| Mediciones / estudio de costes | Cantidades del plano, del BIM o de la medición del contratista. Superficie, longitud, huecos y la conversión de unidad de obra a sus unidades de producto. | Montar el presupuesto comercial, aplicar precio de proyecto frente a tarifa de almacén, o generar el documento para el cliente. |
| Mercura CPQ | Una configuración comercial válida a partir de esas cantidades: precio dimensional, reglas de merma y recorte, tarifa de proyecto, portes y extras de obra, el documento de presupuesto y, más adelante, pedidos parciales contra ese presupuesto. | Medir sobre plano, controlar un modelo BIM, programar fábrica, o stock y facturación. |
| ERP / almacén | Stock, orden de fabricación, albarán y factura cuando se acepta un pedido parcial. | Presupuesto de proyecto guiado durante la licitación y la ingeniería de valor. |
FAQ
Preguntas de un comercial de materiales
Respuestas directas para equipos comerciales de fabricante que presupuestan a contratistas, almacenistas y compradores de proyecto.
¿Esto sustituye las mediciones o el estudio de costes sobre plano?
No. Las mediciones siguen en la herramienta que ya usa para planos y BIM, o en la medición del contratista. El CPQ empieza cuando esas cantidades necesitan un precio, una regla de producto y un documento contra el que el cliente pueda adjudicar. Si solo hay que contar sobre un PDF, no necesita CPQ para ese paso.
¿El CPQ sustituye al ERP?
No. El ERP sigue siendo el sistema de registro de stock, pedido, entrega y factura. En producción, una configuración o un pedido parcial aceptado puede pasarse a gestión de pedidos para que comercial no vuelva a teclear el trato. Ese enlace se configura en su entorno de producción. El CPQ no se convierte en el almacén.
Vendemos a través de almacenistas y en directo a contratistas. ¿Un solo sistema puede llevar ambas tarifas?
Sí, si modela los libros que ya usa: tarifa de almacén y de proyecto. El canal se elige antes de poner precio a las líneas. El CPQ no inventa su política de descuento. Aplica la que ya tiene, en cada línea, del mismo modo.
¿Y si se mueve el coste de materia durante una vigencia de 60 días?
El CPQ aplica las reglas de coste y precio que usted carga. No se suscribe por sí solo a índices de acero, madera o aluminio. Si su política comercial es mantener, indexar o reabrir a partir de un umbral, esa política tiene que vivir en las reglas y en las condiciones del presupuesto. La herramienta no sustituye la decisión comercial.
¿Qué pasa con especiales, acabados fuera de estándar o medidas fuera de gama?
Comercial los marca para revisión técnica. El a medida repetible (gamas conocidas, acabados conocidos, merma conocida) se queda en el CPQ. Los especiales de verdad siguen el proceso que ya tiene. La ganancia: cada hueco dentro de la gama de catálogo deja de tratarse como especial.
Solo vendemos packs de stock en mostrador de almacén. ¿Es la herramienta adecuada?
Si no hay precio de proyecto, ni fabricado a medida, ni pedido parcial contra un presupuesto adjudicado, catálogo más ERP basta. El CPQ tiene sentido cuando el presupuesto tiene que aguantar dimensiones, un descuento de proyecto y un edificio que cambia después de adjudicar.
La misma obra
Dos formas de presupuestar el mismo edificio
Con Mercura CPQ
- Las cantidades de medición entran en la herramienta de presupuesto. Precio dimensional, merma y tarifa de proyecto frente a almacén se aplican en el mismo documento.
- La ingeniería de valor es una revisión de ese presupuesto, no una hoja nueva llamada final_v7.
- Los pedidos parciales tiran del presupuesto adjudicado: cantidad pendiente, precio pendiente, extras de obra todavía enganchados.
Cómo se hace hoy
- Medición en un archivo, tarifa en otro, merma en una calculadora, porte en un correo.
- El arquitecto cambia el proyecto; el comercial reconstruye el presupuesto desde el último Excel.
- Tras adjudicar, cada entrega se vuelve a teclear. Nadie sabe qué sigue abierto.
¿Todavía no está listo para hablar? Vea una breve presentación del producto o haga una pregunta abajo.
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