Precios contractuales y acuerdos marco
El marco se renovó en enero. Los presupuestos de marzo siguen con el baremo del año pasado. Aplique el acuerdo vigente antes de que salga el PDF.
El reto
El marco se renovó en enero. Los presupuestos siguen con el baremo del año pasado.
Legal firmó un marco revisado de lubricantes con un fabricante nacional en el primer trimestre. Ventas interna abre un presupuesto en marzo y aplica el baremo de 2024 porque el PDF de renovación está en una carpeta compartida que nadie consulta. Compras rechaza el presupuesto y pide la versión contractual actual.
Enmiendas, alcance de producto y cláusulas de indexación se siguen en hojas de cálculo junto al acuerdo principal. Los comerciales presupuestan SKU que salieron del contrato el año pasado. Finanzas detecta desviación de margen cuando el cliente concilia contra su copia del marco.
Los precios por cliente aplican la lista de cuenta al seleccionar el cliente. Los precios por volumen bajan precio unitario al cruzar tramos. Los precios contractuales son otra cosa: el presupuesto debe respetar versión vigente del acuerdo, fechas válidas y alcance aprobado antes de editar una línea.
Consulta → configuración → precio → aprobación → pedido debería ejecutarse contra el contrato vigente hoy, no contra el baremo que alguien guardó cuando cerró el primer acuerdo.
Contrato vigente
Tarifas ligadas al acuerdo en vigor
Fechas válidas
Renovación y caducidad visibles en el presupuesto
Antes de enviar
Baremo contractual en el presupuesto antes de aprobar
Cómo funciona
Cómo Mercura aplica acuerdos marco en el presupuesto
Pricing ops y legal publican marcos en Mercura: cliente, ventana de vigencia, alcance de producto, baremo y historial de enmiendas. Cuando un comercial o distribuidor abre un presupuesto para una cuenta cubierta, Mercura selecciona el acuerdo vigente y fija precios de línea antes de roll-up dinámico, tramos por volumen o descuentos. Las páginas de precios por cliente cubren cómo se adjunta la lista al seleccionar cuenta; esta página es gobernanza y cumplimiento contractual en el presupuesto. Los registros de marco necesitan dueño cuando se renuevan o enmiendan contratos.
Qué incluye
Qué cubren los precios contractuales
- Acuerdos marco con fechas de vigencia y seguimiento de renovación
- Baremo contractual vigente aplicado en presupuestos de cuentas cubiertas
- Alcance de producto y elegibilidad de SKU ligados al acuerdo
- Historial de enmiendas visible cuando pricing ops actualiza condiciones
- La misma lógica contractual para venta interna, canal y portales
- Tarifas contractuales en el presupuesto antes de aprobación y PDF
- Funciona con listas por cliente, volumen, precios dinámicos y descuentos
- Trazabilidad de qué versión de acuerdo generó el total del presupuesto
La diferencia
Cumplimiento contractual antes y después del CPQ
- Los comerciales presupuestan con el baremo del año anterior en el escritorio
- Renovaciones y enmiendas en unidades compartidas o bandejas de legal
- SKU fuera del alcance contractual actual llegan al presupuesto
- Canal y venta interna con supuestos contractuales distintos
- Finanzas concilia cumplimiento contractual tras enviar el PDF
- Los presupuestos extraen el marco vigente para la cuenta
- Vigencia y fechas de renovación visibles antes de aprobar
- Alcance de producto aplicado contra el contrato publicado
- Canal y comerciales comparten la misma versión de acuerdo
- Revisión de margen ve el baremo que legal espera en el presupuesto
Aplicación real
Ejemplo de flujo: marcos de lubricantes industriales
Un proveedor de lubricantes industriales y fluidos de mantenimiento mantiene marcos anuales con equipos de mantenimiento de planta. Los comerciales adjuntaban el baremo equivocado cuando el contrato se renovaba a mitad de año. Tras publicar acuerdos en Mercura con ventanas de vigencia y alcance de SKU, los presupuestos de plantas cubiertas aplican el baremo vigente, productos fuera de alcance se marcan antes de aprobar y los presupuestos de recompra en el tercer trimestre usan tarifas enmendadas sin un segundo ciclo de revisión legal.
Impacto en el negocio
Por qué el precio contractual es cumplimiento de acuerdo, no un descuento mayor
Los precios contractuales son cómo el CPQ respeta marcos al presupuestar. Complementan listas por cuenta, tramos por volumen, roll-up dinámico, recargos por reglas y aprobación de descuentos. Mercura no sustituye su CLM o ERP como registro de contratos firmados. Alguien debe publicar renovaciones y enmiendas cuando legal las cierra. Si las disputas empiezan con «esa tarifa caducó con el acuerdo anterior», vincular contratos vigentes a presupuestos en el CPQ alinea consulta, configuración, precio, aprobación y pedido con lo que legal firmó.
Vea aplicarse el baremo contractual vigente en el presupuesto
Reserve una demo y abra un presupuesto para una cuenta con marco hasta que aparezcan tarifas del acuerdo actual antes de la aprobación.
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