Vertragspreise für CPQ
Der Rahmenvertrag wurde im Januar verlängert. März-Angebote nutzen noch den Schedule vom Vorjahr. Wenden Sie den aktiven Vertrag an, bevor das PDF rausgeht.
Die Herausforderung
Rahmenvertrag im Januar verlängert. Angebote nutzen noch den Schedule vom Vorjahr.
Legal unterzeichnete in Q1 einen geänderten Schmierstoff-Rahmenvertrag mit einem nationalen Hersteller. Der Innendienst öffnet im März ein Angebot und wendet den 2024-Schedule an, weil das Verlängerungs-PDF in einem Shared Drive liegt, den niemand prüft. Einkauf lehnt ab und verlangt die aktuelle Vertragsversion.
Änderungen, Produktumfang und Indexklauseln liegen in Tabellen neben dem Hauptvertrag. Vertrieb bietet SKUs an, die letztes Jahr aus dem Vertrag fielen. Finance entdeckt Margenabweichung erst, wenn der Kunde gegen seine Vertragskopie abgleicht.
Kundenspezifische Preise wenden die Kontoliste bei Kundenauswahl an. Volumenpreise senken Stückpreis bei Staffelüberschreitung. Vertragspreise sind anders: Das Angebot muss aktive Vertragsversion, Gültigkeitsdaten und freigegebenen Produktumfang ehren, bevor jemand eine Zeile editiert.
Anfrage → Konfiguration → Preis → Freigabe → Auftrag sollte gegen den heute gültigen Vertrag laufen, nicht gegen den Schedule von der Erstunterzeichnung.
Aktiver Vertrag
Sätze gebunden an gültige Vereinbarung
Gültige Daten
Verlängerung und Ablauf im Angebot sichtbar
Vor Versand
Vertragsschedule im Angebot vor Freigabe
So funktioniert es
So wendet Mercura Rahmenverträge im Angebot an
Pricing Ops und Legal veröffentlichen Rahmenverträge in Mercura: Kunde, Gültigkeitsfenster, Produktumfang, Preisschedule und Änderungshistorie. Öffnet Vertrieb oder Händler ein Angebot für ein abgedecktes Konto, wählt Mercura den aktiven Vertrag und treibt Zeilenpreise, bevor dynamischer Roll-up, Volumenstaffeln oder Rabatte greifen. Kundenspezifische Seiten decken Kontolisten bei Auswahl ab; diese Seite ist Vertrags-Governance und Compliance auf dem Angebot. Rahmenverträge brauchen einen Owner bei Verlängerung oder Änderung.
Im Lieferumfang enthalten
Was Vertragspreise abdecken
- Rahmenverträge mit Gültigkeitsdaten und Verlängerungs-Tracking
- Aktiver Vertragsschedule auf Angeboten abgedeckter Konten
- Produktumfang und SKU-Berechtigung am Vertrag gebunden
- Änderungshistorie sichtbar bei Termin-Updates durch Pricing Ops
- Dieselbe Vertragslogik für Innendienst, Händler und Portale
- Vertragssätze im Angebot vor Freigabe und PDF
- Zusammenspiel mit Kontolisten, Volumen, dynamischen Preisen und Rabatten
- Nachverfolgbarkeit, welche Vertragsversion die Angebotssumme trieb
Der Unterschied
Vertrags-Compliance vor und nach CPQ
- Vertrieb bietet mit letztjährigem Schedule vom Desktop an
- Verlängerungen und Änderungen in Shared Drives oder Legal-Postfächern
- SKUs außerhalb aktuellem Vertragsumfang im Angebot
- Händler und Innendienst mit unterschiedlichen Vertragsannahmen
- Finance gleicht Vertrags-Compliance nach PDF-Versand ab
- Angebote ziehen aktiven Rahmenvertrag für das Konto
- Gültigkeit und Verlängerungsdaten vor Freigabe sichtbar
- Produktumfang gegen veröffentlichten Vertrag durchgesetzt
- Händler und Vertrieb teilen dieselbe Vertragsversion
- Margenprüfung sieht Schedule, den Legal auf dem Angebot erwartet
Praxisbeispiel
Beispielablauf: Schmierstoff-Rahmenverträge
Ein Lieferant von Industrieschmierstoffen und Wartungsfluiden hält jährliche Rahmenverträge mit Werks-Instandhaltung. Vertrieb hing oft den falschen Schedule an, wenn Verträge mid-year verlängert wurden. Nach Veröffentlichung in Mercura mit Gültigkeitsfenstern und SKU-Umfang wenden Angebote für abgedeckte Werke den aktiven Schedule an, out-of-scope Produkte markieren vor Freigabe, und Nachbestellangebote in Q3 nutzen geänderte Sätze ohne zweiten Legal-Review-Zyklus.
Geschäftlicher Nutzen
Warum Vertragspreise Vertrags-Compliance sind, kein größerer Rabatt
Vertragspreise ehren Rahmenverträge zum Angebotszeitpunkt. Sie ergänzen kundenspezifische Kontolisten, Volumenstaffeln, dynamischen Roll-up, regelbasierte Aufschläge und Rabattfreigabe. Mercura ersetzt weder CLM noch ERP als Vertragsquelle. Jemand muss Verlängerungen und Änderungen publizieren, wenn Legal abschließt. Wenn Streit mit „Satz mit altem Vertrag abgelaufen“ beginnt, bringt aktive Verträge an Angebote im CPQ Anfrage, Konfiguration, Preis, Freigabe und Auftrag mit dem in Einklang, was Legal unterzeichnet hat.
Aktiven Vertragsschedule im Angebot sehen
Buchen Sie eine Demo und öffnen Sie ein Angebot für ein Rahmenkonto, bis aktuelle Vertragssätze vor Freigabe erscheinen.
Lassen Sie uns gemeinsam bauen.
Wir ermöglichen es Herstellern, die Produktmodellierung zu beherrschen, den Angebotsprozess zu optimieren, Fehler zu reduzieren und letztendlich maßgeschneiderte Lösungen zu liefern, die Kunden nachfragen.